Ее начало было назначено на 18.00, что одинаково удобно участникам и из России, и из Европы, и из США. Дубненские участники (а это были ру­ководители и основные разработчики нового ускорительно-коллайдерного комплекса ОИЯИ) собрались в комнате для видеоконференций в здании ЛФВЭ. Техническую поддержку мероприятия обеспечивал Сергей Шкаровский. В ходе конференции осуществлялась постоянная аудио­связь между участниками, кроме того, из Дубны транслировались попеременно либо сами участники, либо слайды докладов. Можно было видеть картинку из Протвино и Батавии. Качество связи не всегда было на высоком уровне, что иногда затрудняло общение, но в целом не помешало успешной работе. Так, часть вопросов из Протвино и Германии, совершенно неразборчивых в Дубне, повторяли для нас коллеги из США, у которых со связью с Европой и Россией оказалось все в порядке.